La première échéance est passée. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Cela concerne aussi les entreprises en franchise en base, dont de nombreux micro-entrepreneurs.
Pour une petite entreprise, l’objectif immédiat n’est pas de transformer toute son organisation. Il faut surtout vérifier sa situation, choisir une plateforme agréée et s’assurer que l’adresse de réception est correctement rattachée à l’entreprise.
Ce qui est obligatoire aujourd’hui
Toutes les entreprises concernées doivent désormais être capables de recevoir leurs factures par une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre sous cette forme depuis le 1er septembre 2026.
Les micro-entreprises, TPE et PME disposent d’un délai supplémentaire pour l’émission : leur obligation commence le 1er septembre 2027. Elles doivent néanmoins préparer la réception dès maintenant.
Un PDF envoyé par email ne suffit plus
Une facture électronique n’est pas simplement un PDF joint à un courriel. Elle doit respecter un format structuré et être transmise par une plateforme agréée, directement ou à travers une solution compatible. Ce circuit permet également d’acheminer les données attendues vers l’administration.
Vous pouvez parfois conserver votre logiciel de facturation actuel s’il est compatible avec une plateforme agréée. Sinon, il est possible d’utiliser directement les fonctions proposées par la plateforme choisie.
Les quatre vérifications à faire
- Vérifier si votre logiciel, votre banque ou votre expert-comptable a déjà prévu une plateforme agréée.
- Choisir une plateforme adaptée au volume de factures et aux besoins réels de votre entreprise.
- Contrôler les informations de l’entreprise, le numéro SIREN et le rattachement dans l’annuaire.
- Tester le circuit de réception et identifier qui traitera les factures fournisseurs au quotidien.
Évitez d’ouvrir plusieurs comptes sans savoir lequel deviendra votre adresse principale. Avant de choisir une nouvelle solution, vérifiez ce qui est déjà inclus dans vos outils et demandez clairement le prix des options utiles.
Ce que Girda Pro peut mettre en place
Nous partons de votre fonctionnement actuel : outil de facturation, clients, fournisseurs et personne chargée de l’administratif. Nous vérifions ensuite la solution, configurons le compte et vous montrons comment recevoir et traiter les nouvelles factures.
- Analyse rapide de votre situation et de vos outils.
- Aide au choix d’une plateforme agréée.
- Création ou configuration du compte et des informations de l’entreprise.
- Vérification de l’adresse de facturation et du rattachement à l’annuaire.
- Prise en main simple avec le dirigeant ou la personne chargée de l’administratif.
Cet accompagnement ne remplace pas votre expert-comptable. Girda Pro organise l’outil et le processus administratif, mais ne réalise ni la tenue comptable, ni les déclarations fiscales, ni le bilan.
Sources officielles
- Ministère de l’Économie — Coup d’envoi de la réforme au 1er septembre 2026
- Ministère de l’Économie — Tout savoir sur la facturation électronique
- Ministère de l’Économie — Annuaire de la facturation électronique
- DGFiP — Liste des plateformes agréées