— Aide administrative

    Créer votre activité ou déléguer votre administratif

    Girda Pro accompagne les indépendants, artisans et petites entreprises dans la création de leur activité et la gestion de leurs tâches administratives courantes.

    Premier échange offertIndépendants, artisans et TPEPérimètre défini avant validation
    — Votre situation

    Deux besoins différents,
    deux parcours clairs.

    Je crée mon activité

    Vous souhaitez commencer à travailler, mais vous ne savez pas quelles démarches effectuer, quels documents préparer ou comment organiser votre activité dès le départ.

    Voir les offres de création

    Mon entreprise est déjà créée

    Votre activité fonctionne, mais les devis, factures, courriels, documents et échéances vous prennent du temps et s’accumulent.

    Voir les offres d’accompagnement
    — Créer mon activité

    Créer son activité dans de bonnes conditions

    Nous vous aidons à comprendre les démarches, préparer votre dossier et mettre en place une organisation administrative simple pour commencer à travailler.

    Diagnostic lancement

    Pour clarifier les démarches avant de vous engager.

    • Analyse de votre situation
    • Identification des démarches nécessaires
    • Réponses à vos principales questions
    • Feuille de route écrite
    • Prochaines actions à réaliser

    Création Micro / EI

    Pour créer une micro-entreprise ou une entreprise individuelle dans une situation standard.

    • Vérification des informations et justificatifs
    • Préparation du dossier et du mandat de formalité
    • Dépôt sur le Guichet unique
    • Suivi de la formalité
    • Accompagnement jusqu’à l’obtention du SIRET
    Recommandé

    Démarrage prêt à travailler

    Pour démarrer avec les premiers documents et une organisation déjà en place.

    • Création de la micro-entreprise ou de l’entreprise individuelle
    • Organisation des devis et factures
    • Modèles de documents essentiels
    • Structure de classement et calendrier des obligations
    • Premier document commercial
    • Accompagnement pendant 30 jours après la création
    Le premier échange est gratuit et permet d’identifier votre besoin. Une proposition précise ensuite le périmètre, les livrables, le calendrier et le tarif avant validation. Les offres de création concernent les micro-entreprises et les entreprises individuelles dans une situation standard. Toute activité réglementée ou situation complexe fait l’objet d’une vérification préalable.
    — Déléguer mon administratif

    Concentrez-vous sur votre activité.
    Nous suivons votre administratif.

    Vous nous transmettez les informations nécessaires. Girda Pro prépare les documents, suit les tâches convenues et vous tient informé de ce qui a été réalisé ou reste à valider.

    Préparation et envoi de devis et factures à partir des informations validées
    Suivi des devis
    Relances simples des factures impayées
    Rédaction de courriels et courriers professionnels
    Traitement des demandes administratives courantes
    Classement et organisation des documents
    Suivi des clients, tâches et échéances
    Préparation des documents destinés à l’expert-comptable
    Suivi des fournisseurs, commandes et livraisons
    Préparation et accompagnement à la déclaration de chiffre d’affaires URSSAF

    Appui administratif

    Pour un besoin ponctuel mais récurrent.

    • Jusqu’à 2 heures par mois
    • Quelques tâches administratives simples
    • Demandes regroupées et traitées une fois par semaine
    • Suivi du temps utilisé
    Recommandé

    Suivi régulier

    Pour garder son administratif à jour chaque semaine.

    • Jusqu’à 5 heures par mois
    • Traitement réparti deux fois par semaine
    • Devis, factures, courriels et documents courants
    • Suivi des échéances
    • Tableau des tâches en cours

    Délégation administrative

    Pour déléguer une partie importante de son administratif.

    • Jusqu’à 10 heures par mois
    • Traitement réparti sur 3 à 5 jours ouvrés selon les priorités convenues
    • Suivi des clients, fournisseurs et documents
    • Gestion des priorités convenues
    • Compte rendu mensuel
    Places limitées

    Bureau externalisé

    Pour les petites entreprises ayant un flux administratif régulier.

    • Jusqu’à 20 heures par mois
    • Prise en charge possible les jours ouvrés selon le planning convenu
    • Interlocuteur Girda Pro identifié
    • Devis, factures, relances simples, courriels et courriers
    • Suivi des clients, fournisseurs et échéances
    • Préparation des éléments destinés à l’expert-comptable
    • Point hebdomadaire et compte rendu mensuel
    Besoin ponctuelMission cadrée à l’avance
    Besoin régulierVolume mensuel défini
    TraitementPlanning convenu ensemble
    Volume importantProposition adaptée

    Les demandes urgentes sont prises en charge sous réserve de disponibilité. Le périmètre, le rythme de traitement, les validations du dirigeant, les délais et le tarif sont précisés dans la proposition.

    — Échéance 2026

    Facturation électronique : votre entreprise est-elle prête ?

    Choix d’une plateforme agréée, configuration du compte et accompagnement à la prise en main.

    Découvrir la mise en place
    — Organisation

    Comment la délégation est mise en place

    Un fonctionnement simple, défini avant le début de la prestation.

    01

    Échange initial

    Nous identifions les tâches, leur fréquence et le niveau d’autonomie souhaité.

    02

    Proposition adaptée

    Nous définissons le forfait, les missions incluses et les actions qui doivent rester validées par le dirigeant.

    03

    Mise en place

    Nous organisons les documents, les accès nécessaires, la transmission des demandes et le suivi des échéances.

    04

    Suivi régulier

    Girda Pro traite les tâches convenues et vous informe des actions réalisées, en attente ou à valider.

    Des accès organisés de manière sécurisée

    Girda Pro ne demande pas le partage de mots de passe personnels lorsqu’une délégation ou un accès nominatif est possible. Les paiements, signatures et validations officielles restent effectués ou confirmés par le dirigeant.

    Une assistance administrative clairement définie

    Girda Pro intervient dans la gestion administrative courante. Nous ne réalisons pas la comptabilité, les déclarations fiscales, la paie, la DSN, les bilans ou les consultations juridiques. Lorsque votre situation le nécessite, nous vous orientons vers un professionnel compétent.

    — Contact

    Parlons de votre projet.

    Décrivez votre contexte en quelques lignes. On revient vers vous sous 24h avec une première lecture honnête.

    • Réponse sous 24h ouvrées
    • Premier échange offert et sans engagement
    • Confidentialité totale de votre situation
    • Pas de discours commercial, du concret

    — Réponse rapide

    10 caractères minimum0/4000

    Vos informations restent confidentielles.